DE ACCESO RÁPIDO EN EXCEL
Una de las maneras de ser más eficiente en un programa es personalizando las opciones de manera que puedas tener las herramientas que mas utilizas siempre al alcance de la mano. Excel no es la excepción y aunque en la entrada anterior se comentaba del gran número de atajos de teclado que puede proveer el Excel para hacer más eficiente tu trabajo, en esta ocasión te vamos a dar algunos trucos mas, para que ganes tiempo a la hora de elaborar tus archivos con ayuda de La Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
¿Qué es La Barra De Herramientas De Acceso Rápido?
Es una herramienta que te permite tener al alcance de la mano los comandos que mas utilices, sin necesidad de tener que acceder a menús u otros. Por defecto se encuentra ubicado encima de la cinta de opciones pero puedes personalizarlo para que aparezca debajo de ella y esté más cerca del área de trabajo
En la imagen puedes observar la barra de herramientas de acceso rápido configurada a gusto del usuario.
¿Cómo Configuro la Barra de Herramientas de Acceso Rápido?
La configuración es muy sencilla y puedes hacerlo a medida que descubras cuales son los comandos que mas utilizas del Excel. En el extremo derecho de la barra encontraras un botón el cual desplegará el menú para realizar la configuración.
El botón tiene por defecto los comandos que Microsoft considera que son de mayor utilidad para el usuario. Nuevo, abrir, guardar, deshacer, entre otros.
En la parte inferior del menú existen tres opciones que son la vida de la barra de herramientas de acceso rápido:
- Mas comandos… En donde puedes acceder a todos los comandos que Excel trae según sus pestañas, categorías o mirarlos todos. También puedes configurar el orden en que estos aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Mostrar Encima/Debajo de la cinta de opciones Este comando era el que mencionaba anteriormente y simplemente acerca o aleja la barra de acceso rápido al área de trabajo, una decisión que debes tomar a tu gusto.
- Minimizar Cinta de Opciones Si crees que con los comandos que tienes configurados son suficiente para trabajar en tus hojas de cálculo o necesitas un poco más de espacio para visualizar la cuadricula, tal vez sea una buena elección minimizar u ocultar la cinta de opciones. Igual no es de preocuparse, si te hace falta la cinta de opciones puedes volver a habilitarla desde esta opción.
Ahora solo tienes que poner atención en cuáles son los controles que mas utilizas en tu trabajo y empieza a configurarlos en esta herramienta. Verás todo el tiempo que ahorras y las ventajas de tener lo que más utilizas al alcance de la mano.
Mi Profesor Excel
Si necesitas alguna asesoría Extra en temas de Excel, no dudes en ponerte en contacto con Mi Profesor Excel. Estamos listos para ayudarte y sacarte de los apuros con el Excel.